При составлении акта сдачи -приемки оказанных услуг по безналичному расчету, данные берем с отчета по авансу,но в нем отражается только сумма, а количество операций нет,а это очень неудобно т.к.организации требуют и то и другое.При фиксировании количества вручную в течении месяца операторами допускаются ошибки.При обращении к програмистам с данной проблемой был получен ответ что это не в их компетенции.Просим доработать отчет по авансу.
Предлогаю разместить на маркированных конвертах и на немаркированных конвертах спецбланках Москва весь спектр почтовых услуг ( ж/д билеты;страховка;лотереи;ЕМS; 1 класс и.т.д)
Предлогаю разместить на здании Самарского почтамта т.е на углу ул. Куйбышева и ул. Ленинградской большой экран и на нем постоянно прогонять всю рекламу "Почты России"
Предлагаю: после проверки практической востребованности исключить из планов продаж ОПС 300036 продукты питания. И бОльшую часть непродовольственных товаров.
Площадей и прочих накладных расходов данные товары требуют, а вот дохода практически не приносят. Ни разу не видел что бы кто то на почте купил пачку семечек, стиральный порошок, или бутылку газированной воды.
Оставить только практически обоснованный минимум канцелярских принадлежностей и профильные товары (марки/конверты/открытки, возможно блокноты).
Я прелагаю увеличить количество сотрудников ОПС 300036. А так же увеличит зарплату сотрудникам данного почтового отделения.
Сейчас данное ОПС работает ещё и вместо закрытого в прошлом году ОПС 300005. Соответственно, количество обслуживаемого населения выросло в два раза. А следовательно и нагрузка на ОПС.
Видимо из-за малого числа сотрудников приём и выдачу почтовых отправлений ( и т.д. ) ведёт только один оператор. Что приводит к длинным очередям.
Внедряемый на "Почте России" "План качества" конечно же очень нужен всем - и работникам , и клиентам. Но почему-то никто не вспоминает о том, что для качественного оказания услуг в отделениях связи и клиентам, и работникам Почты необходимо Достаточное Освещение рабочих мест операторов и почтальонов и ,конечно-же, клиентского зала. С этим у нас очень плохо. В ожидании капитального ремонта уже более полугода страдаем все - и клиенты, и работники.
В многих почтовых отделениях вместо горячей воды сначала из крана льется холодная вода и лишь спустя много литров тепленькая. И льется она по цене горячей воды. Предлагаю в таких отделениях установить электрические водонагреватели накопительного типа литров на 15-20.
ЭКОНОМИЯ на лицо.
Предлагаем в чеке квитанции регистрируемых почтовых отправлений указать информацию:самостоятельно можно отследить прохождение почтового отправления через сайт "Почты России" www.russianpost.ru
Проблема: не охота брать с собой деньги, но вы постоянно платите ком. услуги, платите за телефон,либо просто как дополнительные деньги если не хватило. Есть решение,"карточка - выручалочка", Карта - оплаты " Почта Оплата".
Либо в бумажном варианте (для внедрения этой услуги, на начальном этапе подойдет больше), либо в пластиковом.Карты оплаты "почта Оплата" будут продаваться в номинальной сумме от 500 руб, это самая оптимальная сумма, так как например за сотовый платят все.
для увеличения продаж билетов на самолет, поезд, автобус и увеличения мотивации работников, предлагаем заключить договора с организациями о предоставлении нашим сотрудникам билетов со скидкой или раз в год воспользоватся бесплатным проездом.
В настоящее время почта принимает отправления простые, ценные, заказные и т.п. да еще и с градацией тарифа оплачиваемого марками по 20 грамм. У клиентов в связи с этим возникает много заморочек (самая частая "мне бы заказное письмо отправить с описью"). Предлагаю: сделать две категории почтовых отправлений - простое и регистрируемое. Простое - оплачивается марками, отправляется через почтовый ящик, опускается в абонентский почтовый ящик получателя, стоит марку А или В.
Предлагаю пересмотреть программу по приему коммунальных платежей. Надо разработать программу так, что бы не нужно было подкладывать платежку (по примеру Сбербанка и Ростелекома), а только распечатывать чек. Надо, очень надо увеличить скорость приема комплатежей. Настоящая версия проги - это ...
Не успеем и глазом моргнуть, как начнём принимать заказы на поздравления!!! Для увеличения кол-ва заказов, предлагаю размещать рекламу (бланки заказа "Почта Деда Мороза") в детских дошкольных учреждениях (Д/С,Дома Детского творчества и т.д.)
Предлагаю на ПКД в режиме ожидания установить баннер на портал УФПС Тамбовской области http://www.tambovpost.ru. Это позволит клиенту бесплатно получить информацию об оказываемых услугах, узнать о новых, получить справочную информацию. Кроме того, клиент сможет воспользоваться on-line модулем "подписка", (содержится информация обо всех центральных, областных, районных периодических печатных изданиях).
Все это будет способствовать продвижению почтовых услуг и повышению доходов ОПС.
Чтобы снять вторичные извещения на электронные переводы через Навигатор электронных переводов, приходится снимать каждый перевод в отдельности, причем они выделены синим цветом. Если воспользоваться клавишой F1 –распечатываются все имеющиеся извещения, клавиша F2-распечатывает единичное извещение. Предлагаю разработать вариант, чтобы распечатывались только вторичные извещения , с помощью скажем клавиши F3, что ускорит процесс снятия вторичных извещений.
Всвязи с глобальной компьютеризацией населения все чаще население приобретает товары через интернет. ( ozon, exist и т.д.). Почта России является партнером многих организаций, но получение товара вызывает ряд трудностей( очереди, возврат, оплата либо Сбербанк, либо электронные деньги, если отсутствует в условиях оплаты наложенный платеж).
Предлагаю техотделу разработать программу, чтобы ярлыки Ф-10,Ф-17 можно было бы распечатывать на принтере, а не заполнять вручную. Напечатанный вариант будет полным как того требует план направлений, т.к. ручной вариант из-за размашистости почерка и спешки может быть сокращенным и неполным, что является нарушением.
Предлагаю при снятии Ф-16 для оправки почтовых отправлений в графе «В адрес» сделать значок "Выбор", где точно также как и в графе Емкости будут отражены все направления. Это даст возможность операторам не ошибаться в правильности выбора направления.
Предлагаю установить на рабочих компьютерах операторов поисковую программу почтовых индексов. Данное предложение связано с тем, что зачастую клиент приходит и не знает почтового индекса адресата. Поиск индекса в справочниках отнимает рабочее время, причем клиент не хочет оплачивать эту дополнительную услугу, ссылаясь на то, что это обязанность почты.
В ОПС, где работает 2 и более окон организовать единую очередь, что позволит оператору работать с каждым клиентом индивидуально! На расстоянии 1 метра от окна оператора поставить ограждение (можно просто натянуть красную ленточку).Клиенты встают в единую очередь и по одному подходят к освободившемуся оператору. Таким образом оператор сможет не отвлекаясь, быстро и качественно обслужить клиента, предложить дополнительные услуги и рассказать клиенту о проводящихся акциях!
Для сокращения временных затрат на доставку простой письменной корреспонденции и печати и в связи с массовой установкой на входных дверях подъездов кодовых замков, домофонов и замков с индивидуальными ключами предлагаю:
- внести изменения в ст. 31 закона "О почтовой связи"
"Абонентские почтовые шкафы устанавливать строительными организациями не на первых этажах многоэтажных жилых домов, а у входной группы подъездов (на стойках либо крепить на стенах)."
Коллективы почтамтов принимают самые активные участия во всех праздничных шествиях,проводимых администрациями муницыпальных районов,поэтому для оформления колонн обеспечить почтамты атрибутикой с символикой "Почта России" и предусмотреть в БДР статью расхода на приобретение шаров, флагов,транспорантов и пр.Красочно оформленные колонны с символикой "Почта России"- это значительное повышение имиджа "Почты России" как в глубинке так и по всей России.
выделение рекламного места в отделении(н-р одна стена) и продажа мест заинтересованным лицам и организациям а также реклама своих услуг(по примеру баннеров на улицах, рекламы на телевидении ,в торговых центрах и т.п.)
Адаптировать имеющееся программное обеспечение для формирования электронных версий заказов непосредственно в ОПС для более оперативной передачи их по электронной почты в центры обработки заказов (в частности по ОСП Астраханский почтамт в отдел подписки УФПС)
Предлагаю создать интерактивную карту почтовых отделений ФГУП "Почта России" (тестовый пример: http://post2.sem63.info/russianpost-samara-map), с возможностью добавления на личную страничку ОПС фотографий и интерактивных элементов, например панорамных фотографий клиентских залов ОПС.
Особенно это касается обновленных ОПС после реконструкции.
Вчера 16.05.2012 в отделении 117418 столкнулся с невозможностью приобретения книг Волкова, находящихся в закрытых витринах. Причина со слов оператора: "Не можем открыть витрины, сломались. Мастера вызывали недели две назад. Ждем".
Оператор работает один, все время обслуживает. Вопросы, казалось бы, простые о наличии, сроках поступления книг ставят его в тупик
и очень сильно отвлекают от забиваний цифр в компьютер.
Если спросом книги не пользуется, что можете не реагировать неделями, то может проще просто не продавать книги? Сосредоточится на почтовых услугах?
Для приема международных ЕМС отправлений в ОПС используется ППП "WinPost", который не позволяет принять почтовое отправление в страну, куда это запрещено делать. Все это, конечно, существенно
упрощает процесс приема оператору ОПС, но ...
В разные страны для ЕМС отправлений с товарами определен различный максимальный вес. Например, в Кипр это 30 кг, а в Финляндию 31,5 кг.
Для того чтобы не допустить нарушений при приеме ЕМС отправлений по весу сотрудники ОПС в своей работе вынуждены пользоваться "Справочником по тарифам и услугам ЕМС".
Установить на законодательном уровне платную регистрацию почтовых адресов объектов нового строительства, по аналогии с платой за технологическое присоединение новых объектов к электрическим, тепловым сетям, сетям водоснабжения и водоотведения.
в конце мая - начале июня Налоговая инспекция будет рассылать через наш почтамт 125 000 писем (налог земельный и транспортный). Доходы от реализации ГЗПО мы получим.
Проблема: не принимаем платежи за налог, отдаем доходы Сбербанку.
При приеме миграционных уведомлений о прибытии иностранных граждан бланк уведомления должен быть заполнен четко, разборчиво, без единого исправления.Но, так как заполняют его иностранцы, у них уходит много времени, нервов и испорченных бланков, чтобы в конце концов сдать заветный бланк в окно оператора.
Предлагаю ввести дополнительную услугу для иностранных граждан.
Существует компьютерная программа(бесплатная) заполнения миграционных уведомлений о прибытии иностранных граждан.Заполнение бланка с двух сторон займет у оператора 2-3 минуты.
В наше время стало модным общаться с организациями и их руководителями напрямую через интернет. Считаю это хорошее направление и поэтому предлагаю для почтамтов тоже организовать странички на сайте УФПС, причем не просто статическая информация там должна быть но и возможность реального диалога (живой журнал). Это даст возможность улучшить качество обслуживания клиентов за счет обратной связи
В нынешнем году очень долго перезаключались договора на прием платежей за десткий сад. Одним из последних был заключен договор на прием платежей за десткий сад в Советском районе города Брянска (конец апреля - начало мая). Таким образом с января по май данные платежи не осуществлялись. Пользователям услуг пришлось искать альтернативные способы оплаты.
Предлагаю договориться с районным отделом образования на размещение объявлений о возможности оплаты детского сада в Отделениях почтовой связи. Такие объявления можно разместить в группах или на входных дверях детских садов.
У нас давно "висят" компьютеры.Но в последнюю неделю просто невозможно работать.Испортились и регистраторы.Заявки на ремонт были сделаны.Программисты работали с программой и пришли к выводу что всему"застою",а иначе это не назовешь,когда люди более часа ожидают своей очереди,вина регистраторы.После 2х дней ремонта регистраторов выясняется что "виновата" не программа, а отработавшие своё,наверное,системные блоки.Пожалуйста,замените нам один из них!
В крупных ОПС, где в одну систему связаны 3-5 рабочих мест и более, очень медленно работают компьютеры. После завершения операции в ПО WinPost квитанция выходит через 1-2 минуты. В условиях, когда количество таких операций за рабочую смену на каждом рабочем компьютере исчисляется не одной сотней, проводить через ПО WinPost вручение всей страховой и посылочной корреспонденции, выдаваемой тоже сотней и более в день просто не реально. Затрачивается колоссальное количество времени.
С недавних пор оплата счёта за стационарный телефон,оператор Ростелеком например,стала очень неудобной.Неудобной для оператора тем,что при приёме коммунальных платежей мы их объединяем и в итоге сумма в конце последнего платежа выходит автоматически.При приеме в свободной кассе объединение платежей невозможно.Даже пару подобных платежей невозможно принять вместе(что бы сумма вышла на расчете).И вот ситуация:один клиент как минимум оплачивает три платежа,где третьим нередко бывает услуга Ростелекома.Получается каждый раз при оплате в свободной кассе нужно практически выходить их программы,з